Jak může účetní přežít v tomto období – v dubnu 2026, kdy se navazuje jedna povinnost za druhou? A to nejen proto, že se blíží termín pro podání daňového přiznání, a to už ve všech variantách – základních i prodloužených.
Současně se blíží termíny účetních závěrek, které jsou s tímto obdobím úzce spjaté. Máme za sebou vyúčtování daní, před sebou zpracování mezd, další DPH a k tomu všemu přibylo jednotné měsíční hlášení zaměstnanců.
A tohle všechno má kapacitně zvládnout účetní – obyčejný člověk. Člověk, který v této době pracuje téměř 24 hodin denně.
Účetní taky není stroj
Opravdu všechny administrativní věci, které teď musí účetní zařídit, vyřídit a zvládnout, není jednoduché dát dohromady během chvíle. A proto je zásadní uvědomit si jednu důležitou věc:
I my, účetní, máme omezené kapacity. Máme limity. Máme hranice.
A s těmito hranicemi bychom se měli začít učit pracovat.
Duben jako závěrkové období
Duben je neodmyslitelně spojený se závěrkovým obdobím. Kdo si ještě pamatujete, není to zase tak dávno, kdy se účetní závěrky finišovaly v březnu – pokud nebylo využito prodloužené lhůty.
Ten, kdo měl prodloužení pomocí daňového poradce, auditu nebo advokáta, měl termín až do 1. července. Následně přišla možnost elektronického podávání a přidal se měsíc navíc – duben.
Co se ale ve skutečnosti stalo?
Práce se pouze přesunuly z hektického března na hektický duben.
Když už každý vyhlíží květen
V dubnu už všichni vyhlížíme první květnový svátek (svátek práce) a druhý květnový svátek (konec druhé světové války). Opravdu už potřebujeme si odpočinout.
Ano, sestavování závěrek, inventarizace účtů a podání přiznání k tomu dlouhodobě patří. S tím už nějakým způsobem žijeme.
Jenže letos toho není málo.
Další povinnosti, které se nabalily
Už loni se výrazně začaly řešit AML povinnosti. Ty tu byly již dlouho, ale najednou se o nich začalo hodně mluvit a víc kontrolovat.
A letos se přidala zásadní novela týkající se zaměstnanců – jednotné měsíční hlášení zaměstnanců.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnanců: zlomový bod
Nejsem odborník přímo na toto hlášení, ale od účetních vnímám, jak toto téma nyní ovládá účetní svět, tj. svět na sociálních sítích i v praxi. A letošní rok je v tomto směru opravdu velmi vyčerpávající.
Jednotné měsíční hlášení znamená:
- velké množství administrativy – alespoň nyní na počátku,
- často i zbytečné administrativy, na které jsme nebyly zvyklí a které by šlo získat z jiných dat, které má k dispozici státní aparát,
- a v řadě případů i otázku, zda má mzdové účetnictví vůbec ještě smysl, zda v tom ještě pokračovat a nebo to přenechat někomu jinému.
Start 1. dubna a dohánění minulosti
Jednotné měsíční hlášení vstoupilo v platnost 1. dubna. A od té chvíle bylo potřeba:
- registrovat zaměstnavatele,
- registrovat zaměstnance,
- všechno zprocesovat,
- a zároveň dopočítat a doposlat hlášení za uplynulé měsíce, které byly dočasně „prominuté“.
Otázka tedy zní: jak se z toho nezbláznit?
Komunikace s klienty je klíčová
Jak se z toho nezbláznit a zároveň si uvědomit, že jednotné měsíční hlášení je práce, kterou je potřeba komunikovat s klienty?
Často vidím, že účetní mají tendenci všechno udělat automaticky sami. Klient nechce být vtahován do legislativy – od účetnictví přes daně až po sociální, zdravotní pojištění a další úřady.
Jenže to, že klient „nechce řešit“, neznamená, že tato práce nemá hodnotu.
Nová povinnost ≠ práce zdarma
Pokud účetní udělala:
- registrace,
- komunikaci s úřady,
- přípravu podkladů,
- vyplňování formulářů,
- kontrolu dat,
pak je naprosto na místě tuto práci ocenit a vyfakturovat.
Nebyla to dobrovolná činnost. Nebyl to výmysl klienta.
Byla to povinnost daná zákonem – a stála vás čas, energii i odpovědnost.
Nastavování hranic a vlastní hodnoty
Hranice nejsou jen o tom, že něco odmítneme dělat.
Hranice jsou o tom, že chceme být za svou práci zaplaceni.
Spočítejte si čas:
- kolik jste strávili nad jednotlivými zaměstnanci,
- kolik nad formuláři,
- kolik nad dotazníky,
- kolik nad zjišťováním informací.
To všechno je práce. A ta práce má mít hodnotu.
Jak to klientům komunikovat
Ideální je klienty informovat předem.
Vysvětlit:
- co bylo potřeba udělat,
- proč to bylo nutné,
- co by hrozilo, kdyby se to neudělalo.
A nastavit férově cenu – ať už jednorázově, nebo do budoucna jako novou fakturovatelnou položku.
Jak duben zvládnout bez kolapsu
Minimalizujte to, co teď nutně dělat nemusíte.
Udělejte si krokový plán:
- zákonné termíny,
- chybějící podklady,
- rozdělení práce po dnech.
Je to jediný způsob, jak se v tomto časovém presu nezhroutit.
Když se vás JMHZ netýká
Pokud se vás jednotné měsíční hlášení netýká a děláte „jen“ závěrky a daňová přiznání, platí to samé.
Krok za krokem.
Den po dni.
Bez zbytečného stresu.
Pro závěrky můžete využít SOS balíček, který je skvělým průvodcem v tomto období.
Všechno je v pořádku
Pokud máte pocit, že jste na vyhoření – je to v pořádku.
Pokud máte pocit, že nestíháte – je to v pořádku.
Pokud máte pocit, že chcete s účetnictvím skončit – i to je v pořádku.
A pokud máte pocit, že to zvládáte skvěle – gratuluji. I to je v pořádku.
Pauza není selhání
Je v pořádku jeden den skončit ve 12 hodin.
Je v pořádku jít se projít na sluníčko.
Je v pořádku si odpočinout.
Netrapte se a nebičujte za to, že jste si dovolili pauzu. Ona se vám vrátí.
Přeji vám hezké a klidné prožití zbytku dubnových dnů.
Věřím, že to všichni nějakým způsobem zvládneme – protože jsme to vždycky zvládli.